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把简单做到极致
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发布时间 : 2014-11-14
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    在法学院办公室见到徐秦时,她整个人几乎是躺在椅子里的。三天前腰椎病犯了,同事们劝她去医院看看,她一个劲地摇头:“不行啊,没时间。后天学校开运动会,有一位老师的表演服装不合身,一会儿还得去换……”“明天也不行,上午有与市人大对接地方立法研究基地工作商讨会,下午要联系落实第四届山东省大学生模拟法庭大赛事宜,我必须逐个通知带队老师……”这就是徐秦,大家都说她是个干活拼命的人。
一份坚持 一罐阳光  
    徐秦主要负责法学院办公室的行文发放、档案管理等方面的工作。用她的话说:“办公室主要是为教学服务、为师生服务的,在这个岗位上工作首先要认真,要耐得住寂寞,守得住底线。我做的虽然是零零碎碎的工作,但任何事情都不能马虎。”
  事实的确如此。别看徐秦平时少言寡语,低调谦和,但一干起工作来,那可是一丝不苟,特别认真。2011年12月,学校下发了《关于组织年度科研成果统计与审核的通知》,徐秦对文件的签收时间、内容进行了详细的登记以后,迅速分发给学院相关负责人审阅,并对每一位学院领导的阅后意见作了翔实的记录,最后把成果的呈报格式、截止日期等具体要求详细通知到每一位教师。事后同事们说:“认真做好一件事很简单,但像徐老师这样每一项工作都那么认真,将简单做到极致的,不简单!”
  了解徐秦的人都说她对待工作有“三心”,即热心、诚心、耐心。翻看徐秦随身携带的工作备忘录,随便打开一页,时间是2014年10月18日。在这一页上,仔细工整地罗列了她近期需要完成的11项工作。其中,特别醒目的一条是10月23日学校举办青年教工演讲比赛的内容,在这一项后面用红笔标注了参赛教师的演讲题目、字数、活动时间、学院负责人提出的要求和注意事项等等,连演讲语速最好保持在每分钟120字至140字这样的细节都写得清清楚楚。她说:“既然选择了办公室的工作,我就要用心去做。能为大家服务,为大伙儿带来便利,我感到很开心。”
  徐秦的耐心是出了名的。2014年学校举办秋季运动会,法学院组织了教师广播体操表演队。根据校运会组委会的要求,本次表演的是第九套广播体操,但参演的教师们都没学过,这可忙坏了徐秦。她先是从网上下载了各种版本的教学视频,周末把自己关在家里反复模仿,然后抽时间带领大家一遍又一遍地练习。期间,哪一位队员练了几次,哪一部分谁没练,哪一小节谁少练了,徐秦都会在自己设计的签到表里用“正”字标得一清二楚;谁的动作不到位,哪一个动作不整齐,她都会不厌其烦地讲解、示范、说明。有人说表演队几百人,一个动作不规范要什么紧!徐秦不干了:“那怎么行,运动会是学校的大事,咱展现的是教师的精神风貌,几万人看着呢!”
  徐秦的真诚打动过许多人。2006年徐秦在法学院教学科工作,每学期开学前,她都会把每一个教师每一门课的课程表认真打印出来,然后用各色彩笔在每一张课程表的左上角详细标注任课教师姓名、课时总数、单双周授课等细节,提前发到老师们手中。有些课时安排在学期中间开始,为了提醒大家,她在手机中专门设定了备忘录并提前一周给任课教师打电话确认。看着一张张花花绿绿的课程表,同事们说:“徐老师给大家打印的课程表,边边角角都是温暖。”
一枚螺钉 一种执着
  翻开徐秦的履历,发现她先后做过化肥厂造气车间环保技术员、人事科秘书、教学秘书、办公室副主任科员等职。但不论在什么单位,什么部门;不论是什么岗位,什么工种,她都兢兢业业、尽职尽责、认真踏实、全心全意地工作。她干一行、爱一行、专一行,同事们称她是一颗优质的螺丝钉。
  2007年12月,教育部对合乐网页版入口本科教学工作进行评估,这对于刚刚调入法学院教学科工作时间不长的徐秦来说是一个很大的挑战。那段时间,她几乎每天都加班到很晚。她和同事们在完成正常的教学管理任务和准备大量的评估材料的同时,还查找评估指标体系中离标准要求尚有的差距及工作中存在的盲点,并作出了准确的预判,为学院迎接评估、查找差距、积极整改争取了时间和主动。
  打开徐秦管理的档案,每一份归档的文件除了立卷时间、案卷标题简明确切外,对于有历史联系的案卷也标注得清楚明了。有一份卷号为FXY20120112的归档材料,标题是《关于汇总拟申报国家社科基金项目信息的通知》,根据封面上的说明,很容易就能在“小山”一样的卷宗中查找到与其有关联的有关国家社科基金项目方面的案卷4份。了解档案管理的人都说:“徐秦管理的档案,下大功夫了。根据材料的内容、入档时间、保存价值等条件进行分类整理、保存,工作量就很大了,像她这样依据文件之间的历史‘渊源’进行归档,虽然管理更科学了,资料查找更方便了,但她的工作量也成倍增加了。”徐秦却说:“做好档案管理工作是我份内的事,我不在乎干得多少,我在乎的是如何做好它。”
  办公室日常工作很琐碎,只要安排给徐秦的事情,她第一句话就是:“好的,没问题。”2011年12月10日,法学院召开院一届二次教代会筹备会议,一位教师因课时安排与会议时间冲突不能参加,希望徐秦能把会上大家发言的材料整理后给他一份,她欣然答应了。其实,这一天徐秦很忙,当她把会议的所有材料打印后亲手交到那位同事的手里时,已是晚上10点多了。事后,这位老师逢人便讲:“徐老师太认真了,什么事交到她手上保证错不了。”
一段平凡 一缕芬芳
  理工科出身的徐秦因为一直从事管理工作,她没有职称。其实,2006年3月,她所在的单位正准备进行新一轮的职称评定工作。当时徐秦的条件,已大大超出了单位中级职称的评聘要求,领导找她谈话,希望她推迟两个月等职称评定结束后再到新单位报到。但考虑到当时为迎接教育部本科教学评估,法学院教学科急需人手,徐秦婉言谢绝了这份好意。事后,很多老同事为她感到惋惜,但徐秦却一脸淡然。“没什么,有失便有得。我失去了晋升职称的机会,但提前熟悉了新的工作和业务,没有耽误学院里的大事,知足了。”
  私下里同事们戏称徐秦是法学院的“后勤部长”,当然她这个头衔是无冕的。要界定这位“部长”的职责范围很难,因为她总是把学院里面大大小小的事都当成“自己的事”来做。平日里,徐秦在完成收集、整理、归档学院的档案材料、统计报表、文件上报下发等办公室日常管理工作外,还自告奋勇主动承担了学院及师生的报刊、信件、包裹的收发工作。哪位同事家里有困难,哪个学生遇到问题,她总是第一个站出来,跑在最前面。一次,一位在法学院办公室勤工助学的学生不慎把饭卡和身份证丢了,徐秦了解情况后,二话没说就把自己的饭卡塞给了学生,并迅速与大学生事务中心取得联系,前后几次询问是否找到。几天后,拿着失而复得的各种证件,学生非常感动,“徐老师平时挺忙的,我的一件小事,让她费了很多心。”徐秦笑笑,说:“我没有职称,但我要尽我‘部长’的职责。”
  任凭春来百花竞,躬身甘做铺路人。二十几年来,徐秦平平淡淡做人,从从容容做事,勤勤勉勉工作,在普通的工作岗位上做出了不平凡的业绩,她先后荣获“校三八红旗手”、“校工会工作先进个人”、“优秀教育工作者”等荣誉称号,赢得了大家的尊重和好评。和徐秦共过事的人都说:“徐秦挺执着,总把简单的工作做到极致才罢休,我们就佩服她这一点。”
  徐秦的岗位是平凡的,但一个人的形象是否高大,并不在于其所处的位置,而在于她的态度、人格、胸襟和修养。走近徐秦,从她身上传递出来的都是阳光,充满了热情、温暖和爱。
 
【培育和践行社会主义核心价值观系列报道】
 
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