按照本学期的教学工作安排，机械工程学院于近期对2006届毕业生毕业设计（论文）进行了结业答辩。目前答辩工作业已结束，后续工作也在有条不紊的进行。在整个答辩环节，该院严格程序纪律，保证了答辩的公平、公正与严肃性。
　　一、健全机构，严格程序，强化答辩纪律。
　　该院成立了由七位教师组成的2006届毕业设计答辩委员会，负责指导全院答辩工作，解决全院答辩工作中出现的问题，并负责集中答辩组织工作。该院成立了机械设计制造及自动化专业、材料成型及控制专业毕业设计分答辩委员会和测控技术与仪器专业等三个毕业设计分答辩委员会，负责各专业答辩工作的安排、成绩评定和优秀毕业设计的评选工作。为保证答辩质量，机械设计制造及自动化专业成立五个毕业设计答辩小组，材料成型及控制专业成立二个毕业设计答辩小组，测控技术与仪器专业成立二个毕业设计答辩小组。该院规定，各答辩小组至少由五名答辩成员组成，职称结构要大致相当，每组学生数量大体相等。与以往答辩不同的是，学生的指导老师作为答辩成员，原则上不在自己指导的学生所在的答辩小组。这样就杜绝了“照顾”自己所带学生的情况，保证了设计答辩质量。
　　二、对答辩委员会教师要求的严格与规范，保证了答辩的公平、公正。
　　该院规定，参加答辩的所有教师不准请假、迟到和早退，特殊情况需向院领导请假，各答辩组因故成员少于五人时，应暂停答辩。在答辩前，指导教师负责审查毕业生的答辩资格，学生缺勤（含病、事假）超过总学时的1/5或者未完成毕业设计教学要求、毕业设计（论文）严重抄袭者，取消其答辩资格。各答辩小组组长作为答辩的主持人负责答辩小组的组织安排和领导工作，负责指定答辩秘书，安排学生答辩顺序；各分答辩委员会主任委员负责处理所领导的答辩小组中出现的问题，协调各答辩小组的工作。该院规定，毕业设计手册中指导教师评分、评阅人评分、答辩评分、综合评分一律采用百分制，毕业设计等级采用五级计分制。教师的答辩评语应避免雷同，并与所得的成绩相当，有针对性。
　　三、体现答辩的严肃性，对学生实行末位淘汰制。
　　对学生严格要求，既体现出设计的严肃性、公平性，又为社会、用人单位把住了培养质量观。该院规定，学生毕业设计资料（含英文翻译）必须齐全，毕业设计手册填写完整（毕业设计总结须有指导教师、系主任和学院院长评审意见），指导老师和评审人审查合格、填写评审表并签名后，方可参加答辩，否则不予答辩。答辩教室内不留学生听众，每个学生答辩结束，将所有的答辩资料留下，然后离开；如毕业设计有问题确需修改，学生需要在答辩结束一天内，将毕业设计资料交答辩小组，否则该院不予确定成绩。该院要求各答辩小组在答辩结束后立即将学生成绩报分答辩委员会审查批准并经学院答辩委员会核准后确定学生成绩；学生的成绩要符合正态分布；学生毕业设计成绩由专业分答辩委员会审定，并对整个专业学生成绩平衡（各专业优秀成绩的比例不超过20%，优良率不超过65%，不及格率不得小于2%）；小组答辩结束后，除了已取消答辩资格或已确定不及格成绩的学生外，每个答辩组至少推出占答辩小组人数10%的答辩成绩最差的学生，暂不确定毕业设计成绩，提交各专业分答辩委员会，由专业分答辩委员进行集中答辩确定成绩。
　　在整个答辩过程中，处处体现出精益化的管理思想。比如，各答辩小组所有成员在答辩过程中必须给每位参加答辩的学生打分，推出的参加集中答辩的学生应是所有答辩成员评分汇总后成绩最差的；答辩过程中秘书、指导教师要认真做好每个学生的答辩记录。