各学院：

　　根据2020届毕业生工作安排及《合乐网页版入口学生档案管理规定》（鲁理工大政发〔2015〕104号）相关要求，现进行2020届毕业生学籍档案整理及图像信息核对工作，相关事宜通知如下：

　　一、2020届毕业生学籍档案整理工作

　　1.学院组织2020届毕业生据实填写《学生学籍档案表》（附件1）并打印。填写过程中严禁改变文件原有格式，若填写空间不够可适当缩小字体，填写完成后，请各学院一式两份汇总打印。

　　2.《学生学籍档案表》均需以班级为单位，按照《2020届在籍毕业生名单》（附件2）的学生顺序排序。请各学院检查确认无误后，打印学生名单并置于班级《学生学籍档案表》首页。

　　3.请各学院安排专人携带《学生学籍档案表》(两份)至教务处教学运行中心（鸿远楼西侧309室）粘贴照片，同时进行图像信息核对，具体日程安排见《2020届毕业生照片核对时间安排表》（附件3）。

　　4.贴好照片的《学生学籍档案表》信息核对无误后，一份由学生所在学院带回存放到学生个人档案,另一份由教务处移交学校档案馆永久保存。

　　二、2020届毕业生图像信息核对工作

　　由学校统一组织的2020届毕业生的图像信息已处理完成，电子图像已上传到“中国高等教育学生信息网”（学信网）（www.chsi.com.cn）。现对图像信息核对工作安排如下：

　　1.2020届毕业生于5月11日前到学信网核对确认个人电子图像信息及学籍信息，如有问题请及时与教务处教学运行中心联系。

　　2.请各学院根据《2020届毕业生照片核对时间安排表》（附件3），安排2～4人到教务处教学运行中心进行纸质图像信息核对。

　　3.没有照片的毕业生，请按学信网标准要求自行准备纸质版（2张1寸）照片上交学院，用于《学生学籍档案表》的粘贴；另准备纸质版(4张2寸)照片，由学院汇总后统一交到教务处，用于学位证、毕业证的粘贴。电子版照片应为jpg格式，大小介于10KB至40KB，分辨率为480*640,照片名为学生学号，发到邮箱xjk@sdut.edu.cn。

　　未尽事宜请联系教务处教学运行中心

　　联系地址：鸿远楼西侧309室