各部门、各单位：

　　针对近期少数部门单位、学院和教职工在疫情防控期间思想麻痹、松懈倦怠的情况，为坚决防止疫情传入校园，学校重申有关要求，请各部门单位、学院和教职工严格遵守。

　　一、公务接待

　　1.禁止一切非工作性来访，确有必要的因公来访人员应按规定填写《疫情防控期间校外人员进校审批表》。

　　2.接待来访须预先了解来访人员前14天行动轨迹及健康状况，有咳嗽、发热、胸闷等症状者不予接待。

　　3.来访人员须出示健康码、测量体温，并全程佩戴口罩。

　　4.原则上不安排公务用餐，确有需要的到教工餐厅自助用餐，一人一桌，同向就餐，用餐过程中不进行言语交流。

　　二、会议管理

　　1.尽量通过网络视频等方式召开会议，原则上不召开、少召开大型的现场会议。

　　2.如确需召开现场会议，应控制参会、列席人员人数，尽量压缩会议时间，提倡开短会；与会人员座位保持1米以上距离，人均室内面积不低于3平方米，保持会场空气流通。

　　3.会议室应配备免洗手消毒液、测温枪、抽纸等防护物品，督促相关人员做好自我防护。

　　4.会前、会后须对会议场所的桌椅、设备等进行全面消毒，并开窗通风30分钟以上。会议期间保持开门窗通风状态。

　　三、日常防护

　　1.办公、出行、参加会议等均须正确佩戴口罩，按照“七步洗手法”勤洗手消毒，保持健康生活规律。

　　2.进校门、楼宇要严格执行测温、出示证件等规定，人员之间保持1 米以上距离。

　　3.办公室每日至少通风3次，每次不少于20分钟，多人办公时应佩戴口罩。

　　4.凡可通过网上办理的事项尽量网上办理，尽量减少纸质文件传递，确需传递纸质文件的，传递文件前后均需洗手。

　　5.进入餐厅前做好体温检测，体温异常者不准入内用餐；排队候餐、就餐时保持1米以上距离，一人一桌，同向就餐，减少不必要的交流谈话。

　　6.尽量减少出行时间与次数，避免人群聚集，避免去人流密集或封闭、空气不流通的公共场所。

　　7.快递尽量选择无接触配送。

　　8.严格要求和督促家人做好日常防护。

　　9.不组织、不参加大型文体活动。

　　10.不参加多人聚餐。