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关于做好2020年归档工作的通知

责任编辑 : 张盛玉

作者 :

来源 : 档案馆

发布时间 : 2020-04-18

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各立卷单位：

　　为确保各立卷单位归档工作的高效、及时和归档案卷的齐全、完整，现将2020年归档工作有关事宜通知如下：

　　一、归档范围及时间

　　请各立卷单位按照《2020年度部门立卷归档明细表》（附件1）规定的内容和时限归档。

　　二、归档流程

　　请各立卷单位按照《合乐网页版入口归档工作流程》（附件2）执行。

　　三、归档要求

　　（一）高度重视本单位档案材料的收集归档工作。档案工作分管领导应及时部署档案归档工作；兼职档案员应按照要求做好立卷归档工作，并确保归档材料的规范、系统、齐全、完整。

　　（二）归档材料必须为加盖公章的原件，要求字迹清晰、干净整洁、无圈画修改、未作任何标记、不含订书钉等金属物。如有附件，附件应一并归档。

　　（三）在归档纸质档案材料的同时，应将电子版档案材料一并归档，并确保纸质材料和电子文件的一致性。Word格式的电子档案材料应转换为PDF格式后，再上传归档。

　　（四）兼职档案员有变动的立卷单位，请认真做好交接工作，并规范办理交接手续。

　　（五）收集、整理、归档过程中如有疑问，请及时与档案馆分管老师联系，我馆将提供业务咨询和指导，具体分工见《档案收集工作分工表》（附件3）。

　　（六）疫情防控期间，我馆实行预约归档，请各立卷单位提前与分管老师联系，确定移交归档时间。

档案馆

2020年4月16日

编辑：责任编辑 : 张盛玉

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