各部门、单位:
新版档案信息管理系统经过前期开发、调试等工作,目前基本功能已部署完成,现进行试点运行。有关事宜通知如下:
一、系统功能
档案信息管理系统包括档案信息采集、档案信息管理、档案信息利用、系统设置、归档管理、工作流管理、档案打印等基本功能,实现对学校各种载体档案的收集、整理、检索、统计、编研等基本业务管理,支持对后台档案类型、数据结构、报表模版等的定制和维护,支持数据关联设定和自动提取生成,实现档案信息资源及电子文件的有效管理。
二、用户范围
各部门、单位兼职档案员。
三、操作说明
1.新版档案管理系统访问地址为:
http://211.64.28.149/archive/。鉴于档案工作的保密性,用户名和密码我馆将线下向各部门、单位兼职档案员提供。
2.请各部门、单位认真阅读《新版档案信息管理系统操作手册》,尽快熟悉掌握新版系统的档案录入与操作功能。我馆将于近期开展新版系统操作技能培训,具体事宜另行通知。
四、意见反馈
使用过程中,如遇问题,请各部门、单位及时反馈。联系电话2789918(内线89918)。
附件: 新版档案信息管理系统操作手册.doc
档案馆
2019年5月7日