各学院：

　　根据2019届毕业生工作安排及《合乐网页版入口学生档案管理规定》（鲁理工大政发〔2015〕104号）相关要求，现进行2019届毕业生填写学生学籍档案表及核对图像信息工作，相关事宜通知如下：

　　一、2019届毕业生填写学生学籍档案表

　　1.组织学生认真据实填写《学生学籍档案表》，一式两份。一份由学校档案馆永久保存，一份放入学生档案中。

　　对于不在校学生的《学生学籍档案表》，请辅导员协助填写相关信息(并在档案表的反面签字)。

　　2.存放到学校档案馆的《学生学籍档案表》，以班级为单位，按照《2019 届普通本专科毕业生信息表》（附件1）的学生顺序排序，并将名单放在首页。检查确认无误后，在学生名单盖章后以学院为单位在5月10日前集中交回教务处教学运行中心（鸿远楼西侧309）。

　　3.存放到学生个人档案中的《学生学籍档案表》，由学生所在学院负责放存。

　　4.请各学院于4月25日17：00前到教务处教学运行中心领取《2019届普通本专科毕业生信息表》和《学生学籍档案表》。

　　5.为进一步完善学生电子档案，2019届毕业生需在4月30日前登录教务管理系统完善个人信息、学习经历及相关家庭关系（附件 2）。

　　二、2019届毕业生图像信息核对

　　2019届毕业生的图像信息采集处理工作已完成，电子图像已上传到“中国高等教育学生信息网”（www.chsi.com.cn）（学信网）。对图像信息的核对工作安排如下：

　　1.请各学院根据《2019届毕业生照片核对时间安排表》（附件3），于2019年4月26日至4月30日（上午8：30-11：00，下午2：30-4：30）安排班级负责人到教务处教学运行中心整理核对。一般每20分钟一组，每组安排3个班，每班两名负责人核对整理本班的照片。

　　2.请通知2019届毕业生于4月30日前到学信网核对确认自己的图像信息及学籍信息，如有问题请学生本人与教务处教学运行中心联系。

　　联系地址：鸿远楼西侧309室

　　联系人：张军

　　联系电话：0533-2780393