各有关学院、部门、直属单位：

　　为确保2018年度科技成果统计、绩效核算等相关工作有序进行，现将科技成果登记工作安排如下：

　　一、登记范围

　　2018年1月1日-12月31日期间，合乐网页版入口为第一完成单位，且我校教工为首位（含通讯作者）发表的论文、出版的著作、授权的专利和软件著作等，获得的科技奖励包括合乐网页版入口为第一完成单位和参与单位的项目信息。

　　二、登记方式

　　为最大限度减少老师填写和部门审核工作量，2018 年科技成果信息登记工作仍以“认领”+“补录”的方式进行。

　　1．认领登记： 在图书馆的协助下，科技处提供 截止目前从权威数据库获取的合乐网页版入口 2018 年 SCI、EI 检索论文、中文期刊论文、授权专利四类科技成果信息（详见附件），并 已将各类信息确定了“科研档案编号”。有科研档案编号的成果即为需认领成果。

　　认领方式：成果完成人从已认领信息库中查询自己的成果，复核信息后补充成果人的单位、工号等信息,只保留自己的成果报学院审核。

　　2．补录登记：“补录”的成果包括目前认领信息中查询不到的成果和未公布的软件著作、专著、奖励三类成果信息，请将各类成果信息表填写完整并提交 成果原件供学院审核。“补录”的成果信息在“科研档案编号”栏请填写“补录”。

　　三、报送成果登记相关材料

　　1．为简化专利资助申请等后续提报材料收集工作，需报送授权专利、软件著作权证书扫描件。扫描件的文件命名规则为：XXX（姓名）授权专利+ 科研档案编号、XXX（姓名）软件著作权+ 软件著作权编号。

　　2．报送个人接收的科技奖励证书和文件。2018 年省教育厅科技奖励证书到科技处领取。

　　3．报送学术专著原件。

　　四、其他要求

　　1．多人合作完成的成果，由首位完成人负责登记，学生作为第一作者的论文由作为通讯作者的指导教师登记。

　　2． 同时被 SCI/EI 检索、SCD 收录的中文核心期刊或外文期刊，只登记一次。

　　3．“补录”登记的SCI、EI收录的论文，请在相应栏目填写SCI、EI检索号（SCI检索号样式为WOS: 000315348000015；EI检索号样式为Accession number: 20085111796725。填写检索号时仅填写数字部分。），EI检索情况请在学校图书馆网站数字资源Engineering Village 2中检索（检索到文章后点击“Detailed”即可查到该文章的检索号。同时 Document type 栏目为的是期刊论文，为的是会议论文）

　　4．机关人员成果根据专业，归属到相应学院进行成果登记。

　　5．聘任为工程系列专业技术岗位的老师，科技成果报送后勤管理处审核。

　　五、成果登记时间安排

　　1．2018 年12月20日前，各单位科研信息审核人员对科研信息登记表所填信息进行初审、汇总（对“补录”登记的信息需依照原件进行初审）重点审核通讯作者认定等重要信息，并在单位内公示,审核信息务必填写规范、完整。

　　2．2018年12月21日12点前,各单位报送审核信息数据汇总表（附件）。纸质版需分管科研工作领导审核签字、单位盖章后报送科技处成果科（鸿远楼601-1）。电子版发送kjccg@sdut.edu.cn邮箱。各学院对存在异议的问题进行汇总，以书面材料提交科技处进行复核。

　　3．2018年12月26日前，科技处在校内公示复核后信息。

　　联系人：石文峰 　　联系电话：2780504 

　　附件：附件：2018年科技成果登记信息汇总表.xlsx

　　　　　　　　　　　　　　　科学技术处

　　　　　　　　　　　　　　　2018年12月15日