各学院及相关部门：

　　为保障运动会的安全有序进行，根据学校体育运动委员会办公室的要求，运动会的记者证发放数量从严控制，并须规范使用。现就运动会记者证申领使用等相关事宜通知如下：

　　1.运动会开幕式期间，除学校新闻媒体（校报社、校广播电视中心、校新闻网、校官微）和青春在线、理工青年两个学生工作网站外，其他单位和个人一律不得进入内场进行采访、拍摄。

　　2.各部门、单位、学院代表队参加开幕式的照片由校报社提供（如需要照片，请提前添加QQ号2561777811联系）。如有其他开幕式影像资料需求，请提前与学校广播电视中心等媒体联系。
　　3.运动会记者证发放须指定到人，一人一证，并事先进行资料报备和登记审核。运动会期间凡持证者与记者证登记资料不符者一律收缴证件，并将影响持证者所在单位体育道德风尚奖评选得分。

　　4.各校级新闻媒体及青春在线、理工青年网站的记者证数量本着既有利工作又从严控制的原则发放（名额分配数量为：校报社4个、广播电视中心6个、新闻网2个、官微2个、青春在线网站2个、理工青年网站2个），学院记者证每个学院1个。

5.各校园媒体请根据名额分配数量、各学院请指定1人如实填写《运动会记者证（航拍证）发放登记表》（见附件），于4月25日下午5点前以媒体、学院为单位将填写完整的登记表和所有申请人的正面免冠标准照电子文件JPG格式（不小于500K，以学院+姓名命名），交至校报社曹佃丽老师处（鸿远楼东二楼208房间,联系电话2780067，内线80067）。

　　6.为保证安全，运动会期间对无人航拍机的使用实行数量管控，无论无人机操控者是否进入运动场，均须预先申报核准，请有航拍计划的校园媒体指派无人机操控者于4月25日下午5点前到校报社曹佃丽老师处办理核准手续（要求同第5条），4月26日下午领取核准证件。无核准证件者，运动会期间一律不准在校园内使用无人航拍机。

　　7.党委宣传部将为所有采访人员发放统一服装，运动会期间要求着装采访，会后收回。请在填表和办理核准手续时填写所需服装型号。

　　8.各校园媒体记者证和采访服装请于4月26日下午5点前到校报社曹佃丽老师处领取；各学院记者证和采访服装由学院指定的申请者本人于4月27日上午开幕式结束后到大会主席台“宣传稿件审核处”领取。
　　9.记者证、航拍核准证和统一采访服装须按规定使用，采访期间须听从相关工作人员的安排和要求。使用单位请指定专门老师负责指导，并务必提醒学生注意人身安全。 

　　附件：运动会记者证（航拍证）发放登记表   

党委宣传部

保卫处

2017年4月24日