各学院：

根据毕业生的工作进度要求，现有两项工作通知如下：

一、2017届毕业生学籍信息核对及填写学生学籍档案表

现组织2017届毕业生进行信息核对，并填写《合乐网页版入口学生学籍档案表》。相关事项如下：

1.毕业生学籍信息影响到学生毕业时的证书信息、网上学历学位注册信息。现发放《毕业生信息核对表》，请各学院通知每个学生认真核对表中信息并要求本人签名。

2.《学生学籍档案表》是学生在学校档案馆永久保存的重要资料，各学院一定要组织学生认真据实填写。

3.以班级为单位，将填写好的《学生学籍档案表》按照《毕业生信息核对表》的学生顺序排序。将《毕业生信息核对表》放在本班档案表的最前面。

对于不在校学生的《学生学籍档案表》，请辅导员协助填写基本信息(并在档案表的反面签字)后一起上交。

4.以学院为单位收齐所有班级的《毕业生信息核对表》和《学生学籍档案表》，检查各个班级是否收齐，是否排好顺序，在规定时间内集中交回。

请各学院于4月7日17：00前到教务处学籍管理科（鸿远楼西侧三楼309室）领取《毕业生信息核对表》、《学生学籍档案表》。于4月21日前交回。

二、2017届毕业生图像信息核对

2017届毕业生的图像信息采集工作已完成，新华社已将合乐网页版入口学生的照片寄给学校。

由新华社统一采集的毕业生照片主要用于办理学生的毕业证书、学位证书。新华社已经将毕业生的图像信息上传到“中国高等教育学生信息网” （http://www.chsi.com.cn/）（学信网），届时与学生的学历信息对接，可供用人单位和社会查询。

为保证图像信息的准确性，定于2017年4月10日至4月25日进行2017届毕业生照片核对整理工作。现将有关事项通知如下：

1．请各学院根据《2017届毕业生照片核对时间安排表》（见附件）(每天的核对时间： 上午  8：30-11：00， 下午2：30-4：30)安排班级负责人到教务处学籍管理科（鸿远楼西侧309房间）整理核对，安排时一般每20分钟一组，每组安排3个班，每班两名负责人核对整理本班的照片。

2．请通知2017届毕业生于4月30日前到学信网核对确认自己的图像信息及学籍信息，如有问题请学生本人与教务处学籍管理科联系（电话：2780393）。

 附件：2017届毕业生照片核对时间安排表

教务处

2017年3月31日