各学院、相关单位：

　　为进一步规范学校因公临时出国（境）管理工作，严肃外事纪律，切实提高学校因公出访效益，根据上级文件精神和《合乐网页版入口教职工出国管理办法》（鲁理工大党发〔2014〕25号），现将2017年度因公临时出国（境）计划的报送工作通知如下：

　　一、计划编报要求

各单位应严格按照因事定人、人事相符以及总量控制的原则，结合本单位工作和发展需要，科学制定本单位因公临时出国（境）计划。因公出访应有明确目的和实质性内容，境外邀请信息必须真实、可靠，避免无实质内容的考察性出访。各单位应严格制定年度出国（境）计划，未列入计划的原则上不予审批。学校将依据各单位提交的计划材料，研究制定合乐网页版入口2017年度因公临时出国（境）计划，汇总后上报省外办。对确需临时安排的学术交流合作，在个案报批时应充分说明理由。

　　二、因公临时出国（境）类别

根据出访任务，因公临时出国（境）分为两类：一类为教学科研人员出国执行学术交流合作任务，包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等；另一类为其它出访，主要指一般性中外校、院际和科研院所间的工作交流。

　　三、鼓励教学科研人员开展国际学术交流与合作，实施区别管理

　　（一）为进一步提升学校整体教学科研水平，学校鼓励支持教学科研人员出国开展学术交流合作。在因公临时出国管理中，教学科研人员出国执行明确的学术交流合作任务，出国批次数、团组人数、在外停留天数根据实际需要安排。学校对教学科研人员上述临时出国实行导向明确的区别管理，单独编报年度计划，不列入国家工作人员因公临时出国批次限量管理范围。

　　（二）根据省外办要求，教学科研人员出国开展学术交流合作，应持因公护照。特殊情况需持普通护照出国，应说明理由并按组织人事管理权限报组织人事部门批准。

　　（三）有关中外校、院际和科研院所间工作交流的因公临时出国，仍执行现行因公临时出国管理政策。出访团组人员构成应坚持少而精的原则，符合任务需要，总人数不得超过6人。同一单位主要负责人不得同期出访，同一单位领导班子成员不得同团出访，也不得同时或6个月内分别率团出访同一国家和地区。

　　（四）请各单位在梳理2017年度对外交往工作重点的基础上，确定拟安排的出访任务是否需要学校领导出访推动。

　　三、其它事项

　　（一）请各单位在制定一般性中外校、院际和科研院所间工作交流的因公临时出国（境）计划同时，务必通过各种渠道将本通知内容传达给每一位教学科研人员，做好教学科研人员因公临时出国（境）计划的制定，并组织填写《合乐网页版入口2017年度因公临时出国（境）计划表》，经单位负责人签字并加盖单位公章后，于12月19日前交至国际合作与交流处国际交流科（鸿远楼403-1室）。电子文稿发送至leihan @sdut.edu.cn，联系人：韩蕾，电话：2785867。

　　（二）经学校研究通过的出访任务，申请人应至少提前45天联系国际交流与合作处办理有关因公出国（境）任务手续（如遇假期，请提前办理）。手续流程及材料要求参见国际合作与交流处网站“教职工出国交流”版块。

　　附件：《合乐网页版入口2017年度因公临时出国（境）计划表》

国际合作与交流处

2016年12月2日