山东省第二十二届运动会(以下简称省运会)将于2010年9月19日在淄博举办,为营造“迎省运会,做志愿者,展风采,树形象”的良好氛围,动员合乐网页版入口大学生积极参与省运,服务省运,进一步做好合乐网页版入口省运会志愿者招募的各项工作,根据《山东省第二十二届运动会志愿者招募工作方案》,特面向合乐网页版入口全体在校学生进行志愿者征募。
一、招募计划目标
招募选拔数量充足、素质优良的大学生志愿者,为省运会提供充足的人力资源保障,确保实现“创一流”的工作目标,计划招募合乐网页版入口志愿者770名,其中赛会志愿者470名(含礼仪30名)、城市志愿者300名。
二、招募原则
1 、按照公开招募、自愿报名、组织选拔、集中培训、统一上岗的方式进行。
2 、严格审核程序。在录用环节上确保安全性,每一名志愿者在录用前必须经过严格的审核程序。
3 、体现专业性和参与性相统一。注重选拔基本素质好、精神面貌佳、专业技能强的大学生志愿者,为省运会提供专业化、高水平的志愿服务。
4 、服务十一运会的志愿者可作为志愿者骨干优先录用。
三、招募对象
2010年9月在校的本科生、研究生,学有余力,自愿参加省运会志愿服务。
四、招募条件
1、政治坚定,思想进步,积极参加各项志愿服务活动、社会实践;
2、年龄在18周岁以上,身体健康,体能充沛,无不适应大型赛会志愿者服务岗位要求的病症和病史;
3、遵守法律法规,无违法行为;遵守校纪校规,无处分记录;
4、五官端正,形象大方;热情有礼,乐观向上;机智敏捷,能够灵活、妥善处理各种应急情况;
5、能确保参加赛前(2010年5月至8月)培训及相关活动;
6、能够在省运会比赛期间连续服务;
7、具备志愿者服务岗位必需的专业知识和技能;
8、接受省运会执委会的领导和管理;
9、优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有英语、计算机应用、文字速记、礼仪、导游、医疗救护、体育竞技等专业技能的申请人优先;在学校、院(部)组织的志愿服务活动中表现突出的申请人优先;服务于2008年北京奥运会、残奥会和十一运会的志愿者优先。
五、服务领域
(1)文秘服务:提供文字资料整理、电脑文字处理、打印分发材料服务。包含志愿者赛区联络、随队联络等信息传递服务。
(2)宣传服务:包括新闻报道以及整个活动的宣传。协助组委会新闻中心开展工作。
(3)礼仪服务:包括接待礼仪、服务礼仪和引导礼仪等礼仪服务。
(4)场馆服务:在比赛场馆提供会场引导、咨询讲解、分发宣传资料、交通引导和秩序维护、人员疏导、保洁助残等服务。
(5)接待服务:在车站、宾馆提供接待迎送、提运行李等服务。包含驻地宾馆报到登记、接送站等服务。
(6)技术服务:主要为组委会各部门提供专业性的志愿服务。
(7)会务服务:主要为省运会的开幕式、闭幕式、重大活动和重要会议提供服务。
(8)文明啦啦队:主要在各比赛场馆烘托赛场气氛。
(9)环境整治:组织志愿者参与环境整治,维护交通秩序方面的服务及宣传活动;
(10)导游导购:为运动员及来淄客人在各主要街道、旅游景点、大型商场、宾馆等地点提供咨询服务。
(11)应急服务:主要是组织机动志愿者队伍承担组委会指定的临时应急性服务;
(12)其他服务:根据志愿者特长为来宾提供的志愿服务。
六、志愿者分类
根据省运会志愿服务项目和岗位需求情况,招募的志愿者分为赛会志愿者和城市志愿者两类。赛会志愿者从事赛会志愿服务,包括文秘服务、宣传服务、场馆服务、接待服务、技术服务、会务服务、礼仪服务、应急服务等;城市志愿者从事城市志愿服务,包括文明啦啦队、环境整治、导游导购等。
七、招募工作步骤
1、安排部署
本着“统一计划,分工负责”的原则,由各学院(部)团总支按照名额分配表(见附件 1 )计划制定本学院(部)招募工作方案,启动招募工作。其中礼仪服务 30 人将由合乐网页版入口青年志愿者协会负责面向全校招募。
2、报名
凡符合招募条件的在校大学生均可参加报名。
(1)有意报名者请下载个人报名表格(见附件2)、背景审核表(见附件3),如实填写后,上报学院(部)团总支。
(2)报名时间:即日起至2010年4月15日
3、审核
志愿者审核包括材料审核、背景审核。各学院(部)团总支对学生填写信息的真实性、基本素质等进行审核,并在报名表中填写审核意见。
4、选拔
各学院(部)按照所承担的招募任务和相关要求,负责组织实施报名者的面试、选拔等工作,选拔时应严格按照招募条件,着重考虑志愿服务领域、报名优先条件及男女比例等。同时,各学院(部)要为那些符合条件、但因志愿服务岗位有限暂不能录用的报名者建立志愿者信息库,作为备用人选以满足临时服务岗位的需要。请于4月20日下午5点之前将省运会志愿者汇总表电子版、打印版和个人报名表打印版报校团委社团部。
5、录用
校团委将对各学院(部)上报材料进行审核,确定录用人选,发放录用通知,进行岗位分配并组织开展相应培训工作。
6、服务
合乐网页版入口将组织正式录用的省运会志愿者参与省运会志愿服务工作,为省运会组织方、运动员及社会各界自愿无偿提供服务。
八、招募工作要求
1、高度重视,精心组织。省运会是我省规模最大、级别最高的综合性赛事,也是淄博市科学发展、和谐发展的一次集中展示。各学院(部)团总支要充分认识办好省运会的重大意义,增强责任感和紧迫感,扎实做好各项工作,确保招募工作圆满、顺利进行。各学院(部)要确定一名团总支老师具体负责实施志愿者的招募、管理和服务工作。
2、广泛发动,营造氛围。要充分利用校园网、宣传栏等途径广泛宣传省运会相关情况,营造人人参与志愿服务的良好氛围,充分发挥各志愿者组织、学生社团、学生会的发动作用,调动广大学生参与志愿者服务的热情。
3、严格审核,认真推报。要严格按照招募要求选拔志愿者,做好各项审核工作,本着公开、公正的原则切实将富有志愿服务精神、责任心强、品质优、素质高的学生选拔进省运会志愿者队伍,并认真填写相关表格及时上报。
4、全面总结,深化效果。要利用网络、报纸等媒体做好省运会志愿者工作的跟踪报道,及时总结,注重挖掘志愿服务典型,发挥示范带动作用。同时要以省运会召开为契机,吸引更多学生积极投身志愿服务,大力营造人人参与志愿服务的良好氛围,进一步推动合乐网页版入口志愿服务工作的深入持续开展。
现场咨询:大学生事务中心青年志愿者“心连心”服务岗
电话咨询:2780305(内线0305) 校团委戴老师
附见1:合乐网页版入口省运会志愿者名额分配表
附件2:山东省第二十二届运动会志愿者报名表
附件3:山东省第二十二届运动会志愿者背景审核表
附件4:各单位省运会志愿者汇总表
【附件】
校团委
2010年4月6日