各部门、各单位：

　　为深入贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》，进一步规范学校档案查借阅工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、我馆提供利用的档案为已开放档案。查借阅未开放档案或非本单位形成的档案，须经档案形成单位负责人批准。

　　二、利用档案时，除提供身份证（校园卡）等有效身份证件外，还应根据利用需求，出具以下材料：

　　1.各部门、各单位查借阅档案，须填写《档案查借阅申请表》。

　　2.教职工查阅与本人相关的财会档案，须经计划财务处批准，并填写《财会档案查阅申请表》；查阅与本人相关的基建档案，须经基建处批准，并填写《基建档案查阅申请表》；查阅与本人相关的科研档案，须经课题负责人批准，并填写《科研档案查阅申请表》。

　　3.代查他人档案时，须出具本人有效身份证件和被查人身份证复印件。