各部门、各单位：

　　因工作需要，办公系统整合迁移至网络服务大厅，并新增部分功能，经过试运行、调试优化后，经学校研究，将于2018年10月8日正式启用，现就相关事宜通知如下：

　　一、系统运行

　　办公系统在原有学校文件、处室通知、校园信息、印章申请、会议安排等功能的基础上，新增议题提报、值班管理等多个模块。用户可通过电脑、手机两种方式使用办公系统，进一步简化工作流程，提升管理服务效能。

　　二、用户范围

　　拥有学校工号的所有教职工均为办公系统的合法用户。

　　三、操作说明

　　1. 电脑版使用方式：登陆网上服务大厅（ehall.sdut.edu.cn） 或从学校主页进入，登陆后在左侧“可用应用”-“办公服务” 中即可使用办公系统的所有应用。具体操作说明见《合乐网页版入口新OA系统操作手册》（附件1）。

　　浏览器建议使用谷歌、360安全浏览器极速模式等版本。

　　2. 手机版使用方式：升级后的办公系统移动APP下载方式，可在手机应用商店中搜索“今日校园”下载安装，原“山东理工OA”手机APP不再更新。具体操作说明见《合乐网页版入口移动OA系统操作手册》（附件2）。

　　办公系统移动APP用户名、密码和电脑版一致。

　　3. 因合乐网页版入口统一身份认证系统密码强度过低，为保障学校统一身份认证和个人信息安全，现需增加密码强度，请用户务必按照修改提示进行密码重置操作。

　　如忘记密码或修改密码中遇到问题，请联系网络信息中心（电话：2783589、2780028，18853386606）；也可持本人身份证或校园卡到信息楼一楼网络信息中心服务大厅窗口修改。

　　4. 请各用户认真阅读《合乐网页版入口新OA系统操作手册》，尽快熟悉掌握升级后办公系统的浏览与操作功能。使用过程中如遇问题请予以及时反馈。

　　功能类问题反馈至校长办公室，联系人：姜素琼，联系电话：2780190；网络应用服务反馈至网络信息中心，联系人：王树广，联系电话：2783589。

　　四、系统升级时间

　　2018年9月30日下午17:00-18:00开始升级，升级期间，将影响统一身份认证和服务大厅的正常使用。

　　五、相关要求

　　1. 各部门、各单位要安排专门工作人员保证每天至少两次登陆办公系统，阅处相应公务。

　　2. 各部门、各单位发布的处室通知提前半个工作日发布视为有效，且不再通过其他方式重复发布。如因未及时处理造成工作延误者，将追究有关部门和单位的责任。