各有关学院：

　　2020年度山东省科学技术奖初评结果已公布，合乐网页版入口有6项进入初评答辩环节，其中4项为第一单位，2项为参与单位（附件1）。根据山东省科学技术奖励委员会办公室下发的《关于2020年度山东省科学技术奖初评答辩的预备通知》（附件2）和“初评答辩多媒体介绍材料内容要求”（附件3），为拟申报科技奖励团队提前了解省奖要求新变化，做好今年初评答辩准备工作，近期相关工作安排如下：

　　一、认真学习省奖励答辩材料内容要求

　　2020年省奖初评答辩对介绍材料的各奖种介绍内容提出新要求，拟申报省科技奖励团队应提前了解，及早规划。

　　二、做好初评答辩准备工作

　　（一）初评答辩部署会

　　为提升答辩材料质量，做好答辩各项服务工作，科技处组织初评答辩部署会。

　　时间：5月12日上午9：00

　　地点：科技处会议室（鸿远楼602-1），参加范围：进入答辩环节的团队成员

　　（二）材料审核及校内专家预答辩

　　参加初评答辩的团队，按照通知（附件2和附件3）要求，把握好时间节点，认真组织、精心准备。

　　邀请合乐网页版入口对山东省科学技术奖有获奖经历的专家、教授，按省科学技术奖答辩方式、流程和要求组织预答辩，并重点对参加答辩项目准备的文字、PPT、音像材料等进行审核。

　　时间：5月23日上午8:30

　　地点：鸿远楼7楼会议室（暂定）

　　参加范围：进入答辩环节的团队成员；近三年有意向申报省奖的团队成员。

　　提供材料：请各团队将预答辩材料准备10份，安全考虑，建议各团队安排专人发放并负责回收。（预答辩顺序参照附件1）

　　（三）校外专家预答辩

　　按省科学技术奖答辩方式、流程和要求，组织校外专家进行预答辩。

　　时间：5月30日上午8:30

　　地点：鸿远楼7楼会议室（暂定）

　　参加范围：进入答辩环节的团队成员。

　　提供材料：与校内专家预答辩环节提供材料相同。

　　三、答辩材料报送要求

　　按照科技厅通知，参与答辩的团队于6月8日上午12：00前将各项材料（如教育厅要求时间变化另行通知）报送科学技术处（鸿远楼601室）。