各部门、各单位：

　　为做好师生报销服务工作，我处自3月9日开始正常财务报销业务。根据上级和学校关于新冠肺炎疫情防控工作有关精神，为尽量减少因人员聚集和密切接触带来的疫情风险，我处创新工作模式，将原有部分线下业务调整到线上进行。有关具体事宜如下。

　　一、增加的线上报销业务
　　1.教工及校外人员的劳务费发放业务

　　（1）校内教职工劳务费的发放通过“学校服务大厅-财务系统-个人收入申报系统-校内人员其他工资薪金收入申报”模块进行发放申报，提交成功后打印《校内人员其他工薪收入发放表》（一式两份），经签字后自助投递报销。 按照《个人所得税法》及实施条例规定，个人综合所得包括工资薪金和劳务性收入（仅指校外取得）。

　　校内教职工从本单位取得劳务费应作为“其他工资薪金收入”按照个人综合所得合并计税。因此从本通知发布之日起，每月1日至月末各单位、项目组提交发放的教职工劳务费不再单独发放，不再按照劳务性收入单独计税，而是纳入下月工资薪金统一集中发放。

　　（2）校外人员的劳务费发放通过“学校服务大厅-财务系统-个人收入申报系统-校外人员劳务费申报管理”模块进行校外人员信息采集、发放申报，税额由系统自动计算完成。提交成功后打印《校外人员劳务发放表》（一式两份），经签字后自助投递报销。
　　为了方便校外人员的劳务费发放，提高发放成功率，校外人员须使用工商银行、农业银行、中国银行、齐商银行四家之一银行卡。
　　2.工会费报销
　　原会计服务大厅5号窗口现场办理的工会费线下报销业务通过“学校服务大厅-财务系统-网上报账系统”的“日常报销”栏目填报，填报时请在“新业务填报”窗口统一直接输入部门号1005，项目号105017，在“报销内容”窗口将需要报销的单据数量和金额汇总填列在22行的“工会经费”栏。请提报人特别注意的是，在打印出来的带有投递二维码的报销单上务必请本部门工会经费的负责人签字后再进行投递。
　　3.党费报销
　　原会计服务大厅现场办理的党费线下报销业务通过“学校服务大厅-财务系统-网上报账系统”的“日常报销”栏目填报，填报时请在“新业务填报”窗口统一直接输入部门号1005，项目号105018，报销内容填在24行的“党费支出”栏，签字人为党费项目的负责人。
　　4.公共基金维修经费报销
　　原会计服务大厅现场办理的公共维修基金线下报销业务通过“学校服务大厅-财务系统-网上报账系统”的“日常报销”栏目填报，填报时请在“新业务填报”窗口统一直接输入部门号1005，项目号为105019，报销内容填在第26行的“公共基金维修网上报销”，签字人为后勤管理处和计划财务处负责人。
　　5.退押金业务
　　原会计服务大厅现场办理的退押金业务通过“学校服务大厅-财务系统-网上报账系统”的“日常报销”栏目填报，填报时请在“新业务填报”窗口统一直接输入部门号1005，项目号为105020，报销内容填在第28行的“退押金业务”，签字人为押金经费项目负责人。
　　6.国际差旅费报销
　　原会计服务大厅现场办理的国际差旅费报销业务通过“学校服务大厅-财务系统-网上报账系统”的“日常报销”栏目填报，请在“新业务填报”窗口直接输入部门经费号，报销内容填在第27行的“国际差旅费”，签字人为各项目的负责人。
　　7.课题分配业务
　　暂时全部通过网络传递分配单、电话确认的方式进行相关业务处理。
　　8.学生银行卡号更换。
　　学生如果更换农行缴费卡（仅限于学生本人的农行储蓄卡），不再到收入管理部登记，自行在学校主页-窗口最下端“服务大厅”-登录后找到“业务域直通车的财务系统”-“财务网上综合服务平台”界面本人姓名下方的“银行信息卡号维护”栏目，变更成新的农行卡信息。更改后的农行卡是学生在校期间发放各类奖助学金及劳务费等费用的必用卡。学生缴费可用本卡或者工行卡，如更换工行卡还需到收入管理部进行现场登记。
　　具体操作办法见附件1。
　　二、投递柜使用
　　报销人通过填报报销数据，打印出的《网上报销单》，须经手人、验收人、负责人签字，并避免出现《目前网上报销存在的主要问题》（附件2）。报销单据请装入透明文件袋，直接拿到投递机进行投递即可。在会计服务大厅投递机备有周转用透明文件袋，请不要使用方便袋、垃圾袋。
　　疫情期间启用投递柜位置：会计服务大厅（大学生事务中心）1台；鸿远楼一楼大厅南侧靠东1台。
　　三、保留的线下业务
　　借开发票、交押金、后勤实体、基建、企业法人报销等业务继续从线下进行。请办理人将每笔业务装文件袋提交，文件袋内请单独附加留言条，详细写清楚具体要办理的事项及付款方式，并留下姓名和电话号码。请将准备好的文件袋依次放在报销大厅指定窗口位置，需面对面办理的业务请在安全线外等侯。线下业务请通过电话预约，以合理错时服务。经费核算部预约电话2781982，后勤与基建财务部预约电话2780549，校产财务部预约电话2782215。
　　四、注意事项
　　办理网上报销、投递等非面对面业务，请保持文件袋等材料清洁卫生，使用触摸屏后请及时洗手消毒；办理现场面对面业务，在确保自身无发热、干咳等症状的前提下，请接受佩戴口罩、在会计服务大厅西门（疫情期间仅开一道正门）测温、一米线外等候等正常防控要求。
　　附件：附件1：操作指南.docx

　　附件2：目前网上报销存在的主要问题.docx

　　　　　　计划财务处

　　　　　　2020年3月8日